Alles in einem System
Die Abwesenheitsverwaltung ist eine der komplexesten Aktivitäten für Schweizer KMU. Zwischen SUVA-meldepflichtigen Unfällen, zu planenden Ferien und zu verfolgenden Krankheiten ist das Fehlerrisiko immer präsent.
OreTrack löst dieses Problem mit einem integrierten Mitarbeiterkalender, der alle Abwesenheiten zentralisiert und automatisch mit der Lohnzettel-Generierung verbunden ist.
Sie müssen keine Daten mehr manuell zwischen verschiedenen Systemen übertragen: alles ist in Echtzeit synchronisiert.
Mitarbeiter-Abwesenheitskalender
Der OreTrack-Abwesenheitskalender bietet eine klare und sofortige Übersicht aller Team-Abwesenheiten. Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Abwesenheiten sehen, während Vorgesetzte Zugang zum Gesamtbild haben.
Abwesenheiten werden automatisch nach Typ kategorisiert, was detaillierte Analysen und sofortige Berichterstattung ermöglicht.
Monats- und Jahresansicht
Visualisieren Sie Abwesenheiten auf monatlicher oder jährlicher Basis mit Farbcodes nach Typ.
Online-Anträge
Mitarbeiter beantragen Urlaub und Genehmigungen direkt in der App, Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick.
Automatische Konflikte
Das System hebt Überschneidungen und Planungskonflikte hervor.
SUVA-Unfallverwaltung
Arbeitsunfälle erfordern spezifische Verfahren und SUVA-Meldungen innerhalb präziser Fristen. OreTrack führt Sie durch jeden Schritt und generiert automatisch die erforderliche Dokumentation.
Unfall-Funktionen:
- ✓Sofortige Unfallerfassung mit Datum, Uhrzeit und Beschreibung
- ✓Automatische Berechnung der Abwesenheitstage und Entschädigungen
- ✓Dokumentenerstellung für SUVA-Meldung
- ✓Verfolgung der Genesung und Rückkehr zur Arbeit
- ✓Vollständige Historie für jeden Mitarbeiter
Urlaub und Ferien
Die Urlaubsverwaltung wird mit dem integrierten Antrags- und Genehmigungssystem vereinfacht. Mitarbeiter sehen ihr Urlaubsguthaben in Echtzeit und können Urlaub ohne Überraschungen planen.
Das System berechnet automatisch die zustehenden Tage gemäss anwendbarem GAV unter Berücksichtigung von Dienstalter und geleisteten Stunden.
Vorteile:
- •Immer aktuelles Urlaubsguthaben sichtbar für den Mitarbeiter
- •Automatische Berechnung zustehender Tage gemäss GAV
- •Anpassbarer Genehmigungsworkflow
- •Planung mit vollständiger Teamübersicht
- •Warnung bei nicht genommenem Urlaub zum Jahresende
Krankheit und medizinische Abwesenheiten
Krankheitsabwesenheiten werden mit allen erforderlichen Details erfasst: Datum des ärztlichen Attests, voraussichtliche Dauer und spätere Aktualisierungen.
Das System unterscheidet automatisch zwischen kurzen Krankheiten (ohne Attest) und attestierten Krankheiten und wendet die korrekten Regeln für die Gehaltsberechnung an.
Automatische Lohnzettel
Die wahre Stärke von OreTrack ist die automatische Lohnzettel-Generierung. Alle Abwesenheitsinformationen werden automatisch in die monatliche Gehaltsberechnung integriert.
Sie müssen keine Daten mehr manuell übertragen oder Berechnungsfehler riskieren. Das System wendet automatisch die korrekten Abzüge und Entschädigungen an.
Was wird automatisch berechnet:
- ✓Krankheitstage mit entsprechenden Abzügen oder Entschädigungen
- ✓Genommener Urlaub und entsprechende Vergütung
- ✓SUVA-Unfälle mit Berechnung des Taggeldes
- ✓Überstunden und Zulagen aus erfassten Stunden
- ✓Sozialabgaben (AHV, IV, EO, ALV)
- ✓BVG-Abzüge gemäss Pensionskasse
Vorteile der integrierten Verwaltung
Die Zentralisierung der Abwesenheits- und Lohnzettelverwaltung in einem System bringt sofortige Vorteile für Ihr Unternehmen.
Null Übertragungsfehler
Daten fliessen automatisch vom Kalender zum Lohnzettel ohne manuellen Eingriff.
Zeitersparnis
Reduzieren Sie die Personalverwaltungszeit um 70%.
Garantierte Konformität
Das System wendet automatisch GAV-Regeln und Schweizer Vorschriften an.
Vollständige Sichtbarkeit
Mitarbeiter und Vorgesetzte haben immer Zugang zu den benötigten Informationen.
Erweiterte Berichterstattung
Generieren Sie Berichte über Abwesenheiten, Kosten und Trends mit wenigen Klicks.
Buchhaltungsintegration
Exportieren Sie Daten in Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware.