Tout dans un Seul Système
La gestion des absences est l'une des activités les plus complexes pour les PME suisses. Entre les accidents à déclarer à la SUVA, les vacances à planifier et les maladies à suivre, le risque d'erreur est toujours présent.
OreTrack résout ce problème avec un calendrier employés intégré qui centralise toutes les absences et se connecte automatiquement à la génération des fiches de paie.
Plus besoin de transférer manuellement des données entre différents systèmes: tout est synchronisé en temps réel.
Calendrier Absences Employés
Le calendrier absences d'OreTrack offre une vue claire et immédiate de toutes les absences de l'équipe. Chaque employé peut voir ses propres absences, tandis que les responsables ont accès au tableau complet.
Les absences sont automatiquement catégorisées par type, permettant des analyses détaillées et des rapports immédiats.
Vue Mensuelle et Annuelle
Visualisez les absences sur base mensuelle ou annuelle avec des codes couleur par type.
Demandes en Ligne
Les employés demandent congés et permissions directement dans l'app, les responsables approuvent en un clic.
Conflits Automatiques
Le système met en évidence les chevauchements et conflits de planification.
Gestion Accidents SUVA
Les accidents du travail nécessitent des procédures spécifiques et des déclarations à la SUVA dans des délais précis. OreTrack vous guide à chaque étape et génère automatiquement la documentation nécessaire.
Fonctionnalités Accidents:
- ✓Enregistrement immédiat de l'accident avec date, heure et description
- ✓Calcul automatique des jours d'absence et indemnités
- ✓Génération de documentation pour déclaration SUVA
- ✓Suivi de la récupération et du retour au travail
- ✓Historique complet par employé
Vacances et Congés
La gestion des vacances est simplifiée avec le système de demandes et approbations intégré. Les employés voient leur solde de congés en temps réel et peuvent planifier leurs vacances sans surprise.
Le système calcule automatiquement les jours dus selon la CCT applicable, en tenant compte de l'ancienneté et des heures travaillées.
Avantages:
- •Solde de congés toujours à jour visible par l'employé
- •Calcul automatique des jours dus selon CCT
- •Workflow d'approbation personnalisable
- •Planification avec vue complète sur l'équipe
- •Alerte pour congés non pris en fin d'année
Maladies et Absences Médicales
Les absences pour maladie sont enregistrées avec tous les détails nécessaires: date du certificat médical, durée prévue et mises à jour ultérieures.
Le système distingue automatiquement entre maladies courtes (sans certificat) et maladies certifiées, appliquant les règles correctes pour le calcul du salaire.
Fiches de Paie Automatiques
Le vrai point fort d'OreTrack est la génération automatique des fiches de paie. Toutes les informations sur les absences sont automatiquement intégrées dans le calcul du salaire mensuel.
Plus besoin de transférer des données manuellement ou de risquer des erreurs de calcul. Le système applique automatiquement les déductions et indemnités correctes.
Ce qui est calculé automatiquement:
- ✓Jours de maladie avec déductions ou indemnités correspondantes
- ✓Vacances prises et rémunération correspondante
- ✓Accidents SUVA avec calcul de l'indemnité journalière
- ✓Heures supplémentaires et majorations des heures enregistrées
- ✓Cotisations sociales (AVS, AI, APG, AC)
- ✓Déductions LPP selon caisse de pension
Avantages de la Gestion Intégrée
Centraliser la gestion des absences et des fiches de paie dans un système unique apporte des avantages immédiats à votre entreprise.
Zéro Erreur de Transcription
Les données passent automatiquement du calendrier à la fiche de paie sans intervention manuelle.
Gain de Temps
Réduisez de 70% le temps consacré à l'administration du personnel.
Conformité Garantie
Le système applique automatiquement les règles CCT et les réglementations suisses.
Visibilité Complète
Employés et responsables ont toujours accès aux informations dont ils ont besoin.
Reporting Avancé
Générez des rapports sur les absences, coûts et tendances en quelques clics.
Intégration Comptabilité
Exportez les données vers votre logiciel de comptabilité préféré.