Tutto in un Unico Sistema
La gestione delle assenze è una delle attività più complesse per le PMI svizzere. Tra infortuni da notificare alla SUVA, vacanze da pianificare e malattie da tracciare, il rischio di errori è sempre dietro l'angolo.
OreTrack risolve questo problema con un calendario dipendenti integrato che centralizza tutte le assenze e si collega automaticamente alla generazione delle buste paga.
Non devi più trasferire dati manualmente tra sistemi diversi: tutto è sincronizzato in tempo reale.
Calendario Assenze Dipendenti
Il calendario assenze di OreTrack offre una vista chiara e immediata di tutte le assenze del team. Ogni dipendente può vedere le proprie assenze, mentre i responsabili hanno accesso al quadro completo.
Le assenze vengono categorizzate automaticamente per tipo, permettendo analisi dettagliate e reportistica immediata.
Vista Mensile e Annuale
Visualizza le assenze su base mensile o annuale con codici colore per tipo.
Richieste Online
I dipendenti richiedono ferie e permessi direttamente dall'app, i responsabili approvano con un click.
Conflitti Automatici
Il sistema evidenzia sovrapposizioni e conflitti di pianificazione.
Gestione Infortuni SUVA
Gli infortuni sul lavoro richiedono procedure specifiche e notifiche alla SUVA entro tempi precisi. OreTrack ti guida in ogni passaggio e genera automaticamente la documentazione necessaria.
Funzionalità Infortuni:
- ✓Registrazione immediata dell'infortunio con data, ora e descrizione
- ✓Calcolo automatico dei giorni di assenza e indennità
- ✓Generazione documentazione per notifica SUVA
- ✓Tracciamento del recupero e rientro al lavoro
- ✓Storico completo per ogni dipendente
Vacanze e Ferie
La gestione delle vacanze è semplificata con il sistema di richieste e approvazioni integrato. I dipendenti vedono il loro saldo ferie in tempo reale e possono pianificare le vacanze senza sorprese.
Il sistema calcola automaticamente i giorni spettanti secondo il CCNL applicato, considerando anzianità e ore lavorate.
Vantaggi:
- •Saldo ferie sempre aggiornato visibile dal dipendente
- •Calcolo automatico giorni spettanti secondo CCNL
- •Workflow di approvazione personalizzabile
- •Pianificazione con vista sul team completo
- •Alert per ferie non godute a fine anno
Malattie e Assenze Mediche
Le assenze per malattia vengono registrate con tutti i dettagli necessari: data certificato medico, durata prevista e aggiornamenti successivi.
Il sistema distingue automaticamente tra malattie brevi (senza certificato) e malattie certificate, applicando le regole corrette per il calcolo della retribuzione.
Buste Paga Automatiche
Il vero punto di forza di OreTrack è la generazione automatica delle buste paga. Tutte le informazioni sulle assenze vengono automaticamente integrate nel calcolo dello stipendio mensile.
Non devi più trasferire dati manualmente o rischiare errori di calcolo. Il sistema applica automaticamente le detrazioni e indennità corrette.
Cosa viene calcolato automaticamente:
- ✓Giorni di malattia con relative detrazioni o indennità
- ✓Vacanze godute e retribuzione corrispondente
- ✓Infortuni SUVA con calcolo indennità giornaliera
- ✓Straordinari e maggiorazioni da ore registrate
- ✓Contributi sociali (AVS, AI, IPG, AD)
- ✓Trattenute LPP secondo cassa pensione
Vantaggi della Gestione Integrata
Centralizzare la gestione delle assenze e delle buste paga in un unico sistema porta benefici immediati alla tua azienda.
Zero Errori di Trascrizione
I dati passano automaticamente dal calendario alla busta paga senza intervento manuale.
Risparmio Tempo
Riduci del 70% il tempo dedicato all'amministrazione del personale.
Conformità Garantita
Il sistema applica automaticamente le regole CCNL e le normative svizzere.
Visibilità Completa
Dipendenti e responsabili hanno sempre accesso alle informazioni di cui hanno bisogno.
Reportistica Avanzata
Genera report su assenze, costi e trend in pochi click.
Integrazione Contabilità
Esporta i dati verso il tuo software di contabilità preferito.