Timbratura Moderna per Aziende Moderne
La timbratura orario è il cuore della gestione del personale. Con OreTrack, abbandoni i vecchi cartellini e i fogli firma per passare a un sistema digitale, preciso e impossibile da falsificare.
I dipendenti timbrano entrata e uscita direttamente dal loro smartphone, con verifica automatica della posizione GPS. Tu vedi tutto in tempo reale dalla dashboard, ovunque ti trovi.
Ideale per cantieri, aziende con personale mobile, e qualsiasi realtà che necessita di tracciare le presenze in modo affidabile e conforme alle normative svizzere.
Come Funziona
La timbratura con OreTrack è semplice e veloce. Il dipendente apre l'app, preme un pulsante e la timbratura è registrata con data, ora e posizione GPS.
Il sistema supporta diverse modalità di timbratura per adattarsi a ogni esigenza aziendale.
Apri l'App
Il dipendente apre OreTrack sul suo smartphone.
Timbra
Preme il pulsante di entrata o uscita.
Verifica GPS
Il sistema registra posizione e orario.
Conferma
La timbratura appare nella dashboard in tempo reale.
Timbratura con Verifica GPS
La timbratura GPS è la modalità più utilizzata. Quando il dipendente timbra, il sistema registra automaticamente la sua posizione geografica, garantendo che sia effettivamente sul luogo di lavoro.
Puoi configurare zone di lavoro (geofencing) e ricevere notifiche se qualcuno timbra fuori dall'area autorizzata. Perfetto per cantieri, clienti esterni e personale mobile.
Vantaggi della timbratura GPS:
- Verifica automatica della presenza in cantiere
- Impossibile falsificare la posizione
- Storico completo di tutte le timbrature con mappa
- Geofencing configurabile per ogni cantiere
- Notifiche per timbrature anomale
Timbratura con QR Code
Per situazioni dove il GPS non è sufficiente o pratico, OreTrack supporta la timbratura tramite scansione di QR Code. Stampi un codice QR unico per ogni cantiere o sede e i dipendenti lo scansionano per timbrare.
Questa modalità è ideale per ambienti interni, cantieri sotterranei o situazioni dove vuoi un controllo aggiuntivo sulla presenza fisica.
La funzionalità Timbratura QR Code è disponibile come add-on a CHF 10/mese.
Casi d'uso ideali:
- Cantieri sotterranei o indoor senza segnale GPS
- Sedi fisse con punto di timbratura centralizzato
- Controllo accessi a zone specifiche
- Verifica presenza in sala riunioni o aree comuni
Timbratura con Tag NFC
Per la massima velocità e semplicità, puoi utilizzare tag NFC. Basta avvicinare lo smartphone al tag per timbrare istantaneamente, senza nemmeno aprire l'app.
I tag NFC sono economici, resistenti e perfetti per ambienti industriali. Puoi posizionarli all'ingresso del cantiere, in magazzino o in qualsiasi punto strategico.
Dashboard Presenze in Tempo Reale
Dalla dashboard di OreTrack vedi in tempo reale chi è presente, chi è in pausa, chi ha terminato e chi non ha ancora timbrato. Una visione completa della tua forza lavoro.
Puoi filtrare per cantiere, squadra o singolo dipendente. Esporta i dati per la contabilità o genera report automatici.
Vista in Tempo Reale
Chi è presente adesso, con orario di entrata e posizione.
Storico Completo
Tutte le timbrature passate con filtri avanzati.
Alert Automatici
Notifiche per ritardi, assenze o anomalie.
Report Esportabili
Genera report PDF o Excel per la contabilità.
Mappa Interattiva
Visualizza le posizioni delle timbrature su mappa.
Gestione Pause
Traccia anche le pause pranzo e le interruzioni.
Confronto con Metodi Tradizionali
✗Metodi Tradizionali
- •Cartellini cartacei facilmente falsificabili
- •Fogli firma senza verifica della posizione
- •Nessun controllo in tempo reale
- •Trascrizione manuale con errori
- •Impossibile verificare la presenza effettiva
✓Con OreTrack
- •Timbratura digitale con verifica GPS
- •Impossibile falsificare posizione e orario
- •Dashboard in tempo reale sempre accessibile
- •Dati automaticamente nel sistema, zero errori
- •Prova certa della presenza sul luogo di lavoro
Benefici per Settore
La timbratura orario di OreTrack si adatta a ogni tipo di azienda e settore.
Edilizia e Cantieri
Verifica che i dipendenti siano effettivamente in cantiere. Gestisci più cantieri contemporaneamente.
Imprese di Pulizia
Traccia le presenze presso i clienti. Dimostra il servizio effettuato con timbrature geolocalizzate.
Manutenzione e Assistenza
Monitora i tecnici sul campo. Registra arrivo e partenza da ogni intervento.
Logistica e Trasporti
Traccia le ore degli autisti. Gestisci pause obbligatorie e tempi di guida.
Ristorazione e Hospitality
Gestisci turni e presenze del personale. Controlla straordinari e pause.
Uffici e Servizi
Timbratura semplice anche per il personale d'ufficio. Smart working e presenza ibrida.